Les badges non-répertoriés seront définitivement interdits d’accès au mois de mars 2026.

Si vous êtes résident non-copropriétaire (locataire ou membre de la famille), je suggère que vous vérifiez avec votre propriétaire que vos badges ont bien été recensés.

Pour d’évidentes raisons de sécurité, une demande qui émanerait d’un locataire (donc non-connu du syndic) ne pourrait pas être prise en compte. Le copropriétaire (ou son représentant, l’agence immobilière) doit agir rapidement pour vous.

Vous pouvez fournir cette information à la gardienne, au syndic (par email ou par courrier). Mais n’ignorez pas cette demande : les badges non-répertoriés seront définitivement interdits d’accès au début de l’année 2026. Il serait trop bête de se retrouver à la porte de chez soi, tout en ayant un badge « mort » à la main.

Pour mémoire, cette opération de référencement des badges de portes, sera suivie d’une opération de référencement similaire des badges de parking. Avec la même criticité…

Afin de sécuriser la résidence, nous vous informons que nous allons prochainement lancer un référencement des badges vigiks et émetteurs de parking en circulation.

Il sera INDISPENSABLE de répondre à cette sollicitation, puisque les émetteurs de parking et vigiks non référencés seront DÉPROGRAMMÉS.

À cet effet, chaque propriétaire recevra individuellement un courrier permettant de communiquer le numéro des vigiks et/ou émetteur en sa possession (y compris les émetteurs bi-technologiques).

Ce courrier sera à retourner :

Par mail : assist1@gestionad.fr
Ou
Par courrier : Cabinet GESTION A.D 329, rue Lecourbe 75015 Paris
Ou
À déposer à la gardienne, Madame RAMALHO.

Voici la liste des prochaines permanences prévues en 2026 :

• 07 janvier 2026
• 21 janvier 2026
• 04 février 2026
• 18 février 2026
• 04 mars 2026
• 18 mars 2026
• 01 avril 2026
• 15 avril 2026
• 29 Avril 2026
• 13 mai 2026
• 27 mai 2026
• 10 juin 2026
• 24 juin 2026
• 08 juillet 2026
• 02 septembre 2026
• 16 septembre 2026
• 30 septembre 2026
• 14 octobre 2026
• 28 octobre 2026
• 18 novembre 2026
• 02 décembre 2026
• 16 décembre 2026
• 30 décembre 2026

Afin de sécuriser la résidence, nous vous informons que nous allons prochainement lancer un référencement des badges vigiks et émetteurs de parking en circulation.

Il sera INDISPENSABLE de répondre à cette sollicitation, puisque les émetteurs de parking et vigiks non référencés seront DÉPROGRAMMÉS.

À cet effet, chaque propriétaire recevra individuellement un courrier permettant de communiquer le numéro des vigiks et/ou émetteur en sa possession (y compris les émetteurs bi-technologiques).

Ce courrier sera à retourner :

Par mail : assist1@gestionad.fr
Ou
Par courrier : Cabinet GESTION A.D 329, rue Lecourbe 75015 Paris
Ou
À déposer à la gardienne, Madame RAMALHO.

Voici la liste des prochaines permanences prévues en 2025 :

• 08 janvier 2025
• 22 janvier 2025
• 05 février 2025
• 19 février 2025
• 05 mars 2025
• 19 mars 2025
• 02 avril 2025
• 15 avril 2025
• 30 Avril 2025
• 14 mai 2025
• 28 mai 2025
• 11 juin 2025
• 25 juin 2025
• 02 juillet 2025
• 16 juillet 2025
• 10 septembre 2025
• 24 septembre 205
• 08 octobre 2025
• 22 octobre 2025
• 12 novembre 2025
• 26 novembre 2025
• 03 décembre 2025
• 17 décembre 2025

Comme ce calendrier (publié dans les ascenseurs) n’avait pas été mis à jour sur le site web, voici la dernière mise à jour provenant de la page du syndic :

• 04 septembre 2024
• 18 septembre 2024
• 02 octobre 2024
• 16 octobre 2024
• 06 novembre 2024
• 20 novembre 2024
• 04 décembre 2024
• 18 décembre 2024

Lors du transfert des informations relatives au copropriétaire, certains éléments peuvent ne pas avoir été transmis correctement. En particulier, dans le profil du copropriétaire (où vous trouverez des informations comme votre nom, votre adresse postale, votre adresse de courrier électronique et votre téléphone), il y a en bas de page une information essentielle : le mode d’envoi. Sous ce vocable très simple, le logiciel enregistre votre préférence pour recevoir les courriers du syndic : par courrier postal (« Courrier« ) ou par email (« Mail« ). Il vous suffit de cliquer sur l’option désirée pour immédiatement changer vos envois de courriers.

Mais, attention, en visitant cette page du site web, certains copropriétaires trouvent cette option non-renseignée. Par conséquent, le logiciel de Gestion AD ne sait pas comment envoyer ses courriers au mieux et… il n’envoie plus aucun document.

Si vous n’avez pas reçu vos appels de charges de janvier 2024 et avril 2024, vous êtes sans doute dans ce cas. Vous êtes tout de même redevable des charges, mais vous risquez de recevoir un rappel écrit.

Recommandation évidente : allez sur le site extranet de Gestion AD et vérifiez votre profil pour être sûr qu’il est bien à jour. Sur ce point et sur les autres.

Si vous n’avez pas accès à l’extranet, contactez le syndic au plus tôt pour vérifier et/ou corriger ce point.

LRE = Lettre Recommandée Electronique

La législation a récemment changé à la suite des dispositions de l’article 38 de la loi « Habitat dégradé » du 9 avril 2024. Le point le plus novateur de cette disposition (et que nous voulons souligner ici) réside dans la fin du consentement exprès et préalable de chaque copropriétaire pour l’emploi le notifications et de mises en demeure par la voie électronique.

La règle est maintenant l’envoi de documents électroniques.

Bien sûr, ceux qui ne peuvent pas les recevoir ou préfèrent l’envoi postal gardent cette possibilité. Mais ils doivent impérativement se faire connaître explicitement auprès du syndic. A défaut, en cas de silence, les copropriétaires sont réputés accepter l’envoi électronique.

Attention : il ne suffit pas d’envoyer un mail au syndic, il faut procéder par Lettre Recommandée avec Accusé de Réception (LRAR) ou par Lettre Recommandée Electronique (LRE). Dans ce domaine, l’intention ne suffit pas (et un courrier électronique ne suffit pas non plus), il faut procéder selon les règles imposées par la Loi si l’on veut être assuré de la bonne prise en compte.

Comme le précise le courrier que notre syndic va nous adresser d’ici peu, l’avantage de la LRE – en sus de la simplification des démarches de notification – offre une véritable sécurité juridique dans les communications officielles par les Syndics, dans la mesure où les délais de notification commencent à courir dès le lendemain de l’envoi (matérialisé par la réception d’une preuve de dépôt et de transmission de la LRE par le prestataire).

Finalement, il convient de noter que cela s’applique depuis le 10 avril 2024 (donc, c’est d’ores et déjà en application). Un courrier de Gestion AD, notre syndic, détaillera tout cela dans quelques jours.

Chers copropriétaires,
En notre qualité de syndic de votre résidence, nous nous permettons de prendre attache avec vous, suite à une erreur constatée sur la répartition des charges de l’exercice 2022 et reproduite sur l’appel de fond du 4T2023.
En effet, suite à la migration de notre logiciel métier au mois de juin 2023, nous avons constaté trop tard un bug informatique sur les calculs des imputations individuelles à partir des données relevées sur les compteurs divisionnaires (eau froide, eau chaude et thermie).
Nous avons donc corrigé ce bug et nous procéderons à une réédition de la répartition des charges 2022 et de l’appel de fonds du 4T2023 (l’erreur ne porte que sur les lignes impliquant des consommations d’eau, d’énergie et leurs moyens de comptage). Le reste des écritures comptables a été correctement reporté.
Nous vous prions de bien vouloir nous excuser pour la gêne occasionnée.

LE SYNDIC

Correction faite et application lors du prochain appel de fonds.

Nous allons être bientôt informés en recevant de nouveau codes de connexion qui nous permettront d’avoir accès à plus d’informations dans une transparence améliorée.

Soyez attentif lors du prochain appel de charge qui devrait contenir ces identifiants et mots de passe.