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À noter sur le site Intranet du syndic

Nous avons appris (vous avez peut-être déjà reçu le mail de Gestion AD) que notre syndic change son outil informatique (pour passer de “Gestion Intégrale” à Neoteem, pour ceux que cela intéresse vraiment).

Nous allons être bientôt informés en recevant de nouveau codes de connexion qui nous permettront d’avoir accès à plus d’informations dans une transparence améliorée.

Soyez attentif lors du prochain appel de charge qui devrait contenir ces identifiants et mots de passe.

L’Assemblée Générale est reportée au 13 septembre 2023

Comme annoncé précédemment, notre Assemblée Générale de copropriété est reportée au 13 septembre 2023 à 18 heures.

Elle se tiendra dans l’habituelle salle paroissiale de St-Adrien.

Convocation officielle à venir dans les derniers jours du mois de juin. À noter : si vous ne pouviez pas récupérer le courrier recommandé, vous aurez toujours la possibilité d’obtenir les documents sur l’Intranet de la copropriété chez Gestion AD.

Pour les charges, le RIB a changé

Nous vous l’annoncions ici précédemment, c’est maintenant pleinement effectif. Le RIB de la copropriété (utilisé pour payer les charges à chaque trimestre) a changé.

Le récent rapprochement de Crédit du Nord et de Société Générale a eu un effet un peu gênant pour les clients comme notre syndicat de copropriété : un changement de RIB ou Relevé d’Identité Bancaire même si le compte bancaire n’a pas changé.

Cela s’applique dès le paiement des charges du troisième trimestre que vous venez de recevoir. Si vous payez par virement, il faudra changer les coordonnées bancaires du bénéficiaire de votre virement.

Les coordonnées correctes (le RIB à jour) apparaissent sur le document d’appel de charges, et dans l’Intranet mis à notre disposition par le syndic.

L’Assemblée Générale est décalée

Attention : l’Assemblée Générale de Copropriété est décalée dans le temps. Le syndic indiquera prochainement la nouvelle date, mais elle n’aura pas lieu le 21 juin 2023 comme initialement planifié.

Pour ceux ou celles qui en auraient la curiosité, le problème provient d’un envoi de courriers recommandés qui a pris plus de temps que prévu (La Poste a livré certaines convocations plus de dix jours après leur envoi). Malheureusement, cela exposait notre AG à une éventuelle demande d’annulation pour ne pas avoir respecté les délais légaux.

Nouvelle date à annoncer dès que possible via un nouveau courrier recommandé qui sera adressé à tous les copropriétaires en recommandé.

Très certainement le 13 septembre 2023 (à confirmer par le courrier recommandé du syndic, à venir).

Orages et balcons

Les orages de ce mois de juin ont parfois entrainé quelques problèmes sur les balcons et les terrasses. Profitons-en pour rappeler quelques éléments sans doute utiles.

Tout d’abord, les évacuations d’eau des balcons et des terrasses doivent être entretenues (et laissées libres de tous déchets) par le résident, même dans le cas d’une partie commune, même dans le cas (habituel) où ces évacuations se situent en dessous des dalles de sol. Elles sont lourdes et peu pratiques, mais une accumulation de déchets divers qui viendrait boucher une évacuation d’eau peut se révéler source d’importants dégâts des eaux en cas de débordement (cela arrive plus vite que l’on voudrait bien le croire avant de voir un orage s’y atteler).

Il y a de temps en temps des prises électriques sur les terrasses. Bien pratiques pour y relier un éclairage ou un barbecue (sans odeur, s’il vous plait), elles ne tolèrent pas bien l’humidité. Pluie torrentielle et vent violent ont occasionnellement permis de jeter de pleines bassines d’eau sur des prises qui n’étaient pas parfaitement en place et protégées/étanchéifiées. Résultat systématique : court-circuit et disjoncteur qui déclenche (pour protéger toute l’installation).

Assurez-vous du bon entretien de ces organes extérieurs à l’appartement.

Boîtes à lettres – ce ne sont pas des coffres-forts

Certaines personnes ont parfois utilisé leur boite à lettres pour échanger des clés (cela peut paraître facile, simple, pour rendre une clé en quittant l’appartement).

Attention : cette pratique est particulièrement risquée. Par le passé, il semble que certaines personnes indélicates aient ainsi récupéré des courriers qui ne leur étaient pas destinés et des clés qui leur ont permis d’accéder là où elles n’étaient pas les bienvenues.

Souvenons-nous que les boites-à-lettres de La Poste ne sont pas des coffres-forts. Loin de là… Il est facile de les forcer et un simple accident d’utilisation en a parfois laissé certaines complètement accessibles à tout le monde, même quand elles sont apparemment fermées à clé.

Ravalement : petites nouvelles

Vous n’avez pas manqué de remarquer que la deuxième tranche du lot 1 (2e partie des travaux du côté jardin) a été entamé fin février comme prévu. Les échafaudages continuent donc à s’installer dans la partie de la résidence qui regarde vers le jardin/patio.

La lecture du cahier de doléances (vous pouvez le consulter ou y porter vos propres remarques ou questions en vous rendant à la loge) a permis de noter quelques éléments utiles :

  • La première tranche du lot 1 (les premiers échafaudages installés) a pris un peu de retard et est maintenant prévue pour finir à fin mai. Entre temps, il reste une part des peintures encore à faire et la plupart des garde-corps sont encore à gratter et/ou à peindre.
  • Il est rappelé que, pour permettre le travail des ouvriers, les balcons et les terrasses doivent être débarrassés de tous leurs objets (encombrants ou pas) : les pots de fleurs, comme les chaises ou les coffres de rangement. À défaut de cave, il faut stocker ces objets à l’intérieur de l’appartement.
  • Également, il est regrettable de devoir souligner que les échafaudages ne sont pas des espaces de rangement : les ouvriers ont retrouvé des objets (parfois très encombrants) abandonnés sur les échafaudages après leur mise en place. Cela représente un risque de sécurité pour le personnel. Mais l’entreprise Coulon rappelle que l’accès aux terrasses, aux balcons et -encore plus- aux échafaudages est strictement interdit pendant toute la période des travaux.

Nouveautés 2023 à la loge (Horaires corrigés)

Ce début avril apporte plusieurs changements à la loge de la résidence.

Tout d’abord, nous avons une nouvelle régisseuse : madame Sofia Romolha. Bienvenue à elle !

Attention : étant donné que les procurations données par de nombreux copropriétaires au précédent régisseur pour recevoir les colis contre signature sont nominatives, il convient de les mettre à jour. Les procurations-type seront rapidement disponibles à la loge pour cela.


Par ailleurs, les horaires d’ouverture de la loge évoluent et nous allons retrouver une étendue plus large dans la journée :

Du lundi au vendredi :

  • 08:00-12:00.
  • 17:30-20:00.

Le samedi :

  • 09:00–11:00.

Le reste des informations concernant la régisseuse n’évolue pas.