Tous les articles par Patrice Béraud-Dufour

L’Assemblée Générale, confirmée

Qui en doutait encore ? L’année 2020 est décidément hors normes. Notre prochaine Assemblée Générale de Copropriété est convoquée le :

8 octobre 2020
à 18:00.

Le Conseil Syndical nous indique :

Madame, Monsieur,

Notre syndic, Monsieur Dano, vient de nous confirmer que l’arrêté CAB/DS/BSI N° 2020-502 du 25 septembre 2020 du préfet des hauts de Seine autorise la tenue de notre assemblée générale dans les conditions qui avaient été prévues.

Comme indiquée sur la convocation la distanciation sociale devra être respectée et le port du masque sera obligatoire.

Le conseil syndical préconise en outre de limiter autant que faire se peut les débats inutiles pour ne pas prolonger inconsidérément la durée de la réunion.

Plusieurs sujets qui engagent l’avenir sont inscrits au programme de cette assemblée, votre participation est importante.

Si les circonstances sanitaires vous inquiètent nous vous rappelons qu’il vous est possible de donner pouvoir à un mandataire. Rappelez-vous, en aucun cas le syndic ou ses collaborateurs ne peuvent être désignés comme mandataires

Vous avez également pu noter que le vote par correspondance est maintenant possible et qu’un formulaire de vote est joint à la convocation.

Une fois rempli ce formulaire doit être retourné à notre syndic par voie postale à son adresse ou par voie électronique ( de préférence) à l’adresse accueil@gestionad.fr

Nous comptons sur votre participation.

Le Conseil Syndical

Bienvenue à Apollonia 1 !

Avec la rentrée revient le temps des déménagements. Mais cela arrive à tout moment de l’année. Nous allons donc vous proposer un petit guide de l’arrivée dans la résidence. Il est à destination de tous, mais en particulier des nouveaux arrivants (propriétaires ou locataires).

Contacts importants

Vous trouverez dans le menu du site web, les contacts les plus immédiatement utiles.

  • Syndic (Il est rappelé aux propriétaires bailleurs que le règlement de copropriété et la réglementation leur imposent de communiquer dans les meilleurs délais au syndic le nom de leurs locataires).
  • Régisseur
  • Conseil Syndical

Fonctionnement de la résidence

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COVID-19 (19 mars)

Notre régisseur nous a informés ce matin qu’il est en arrêt de travail pour plusieurs jours à la suite de problèmes de santé identifiés comme ORL.

Dans les circonstances actuelles, il est raisonnablement impossible de prévoir rapidement son remplacement.

Comme indiqué dans notre précédent message :

« En cas de problème grave, le conseil syndical se tient à votre disposition pour examiner avec vous les mesures qui peuvent être envisagées. »

conseilsyndical@apollonia1.fr

De son côté, notre syndic s’est mis en position d’assurer les urgences dans le cadre d’un service assuré uniquement en télétravail :

« Durant cette période exceptionnelle, un service minimum est assuré par le cabinet GESTION A.D. et nous ne recevrons plus de copropriétaires ou entreprises au sein de notre structure.

Nous vous invitons à nous contacter en cas d’urgence (fuites, effondrement, chute de pierres etc..) au 01.45.32.73.10 ou à nous adresser un SMS au numéro suivant : 07.61.20.55.50. Nous tenterons alors de trouver des prestataires en mesure d’intervenir sur site. »

Nous vous rappelons qu’un des meilleurs moyens prônés pour freiner le développement de l’épidémie est la limitation absolue des contacts directs entre personnes.

Par ailleurs, les journées des personnes encore sur le pont n’ont que 24 heures. Nous vous demandons donc d’utiliser, sauf impossibilité absolue, des moyens de communication électroniques pour nous contacter.

Dans le même esprit, veillez à conserver les distances de sécurité avec les autres résidents dans les parties communes : ascenseurs, halls, boîtes aux lettres, etc.

La réception des colis à la loge et la distribution des colis déjà reçus est provisoirement suspendue.

Appels de charges du 3ème trimestre

Nous venons de recevoir de notre syndic, en deux envois successifs, quatre documents intitulés « Relevé de Compte Individuel de Copropriété » datés, pour le premier, du 26 juin 2019 et pour les trois autres, du 3 juillet 2019.

Rigueur comptable, automatisation des procédures d’appels des charges et communication ne font pas nécessairement bon ménage, surtout lorsqu’un grain de sable dans les rouages a conduit notre syndic à devoir convoquer une Assemblée Générale spécialement dédiée à l’approbation du budget 2018 clôturé et à la fermeture d’un certain nombre de comptes de travaux achevés.

Il est heureux qu’un seul appel de fonds ne soit à régler : celui qui figure en 1ère page du document « charges de copropriété » pour la période du 01/01/2018 au 31/12/2018. Il reprend, en effet, les soldes des comptes précédents.

Pour les copropriétaires qui se seraient déjà acquittés du premier décompte du 26 juin, mais dont le règlement ne serait pas encore enregistré, le solde à régler (ou éventuellement à récupérer) est celui du décompte « Charges de copropriété 2018 » diminué du dit règlement.

Pour les nouveaux arrivants, la présentation des rubriques « Charges compteurs » et « Répartiteurs chauffage » , concerne la ventilation individuelle des dépenses d’eau froide, d’eau chaude sanitaire et de chauffage selon les règles fixées par le Règlement de copropriété.

Le Conseil Syndical est à votre disposition pour essayer de répondre à vos éventuelles autres interrogations.

Ascenseurs – Information très urgente

AttentionDans le cadre des travaux en cours, les deux ascenseurs des bâtiments 5 (33 avenue de l’Arche) et 6 (18 avenue Léonard de Vinci) seront exceptionnellement mis à l’arrêt simultanément pour quelques heures

Vendredi 2 Novembre

L’opération débutera à partir du début de matinée.

Nous fonctionnerons ensuite avec un seul ascenseur pour chacun des bâtiments (5 et 6) pendant environ quatre mois.

Qu’est-ce qu’un désembouage ?

Notre système de chauffage est basé sur la circulation d’un volume d’eau chaude qui réchauffe les appartements par l’intermédiaire de radiateurs.

Contrairement à ce que l’on pourrait penser, certaines des tuyauteries utilisées pour transporter l’eau chaude, si elles sont étanches à l’eau, ne sont pas rigoureusement étanches à l’air.  Ce phénomène contribue à la formation  de produits insolubles transportés ensuite dans l’eau de chauffage. Ces particules en suspension se déposent au cours du temps dans l’installation et en particulier dans les radiateurs au point d’en boucher certains. Continuer la lecture de Qu’est-ce qu’un désembouage ?

Déchets – Tri sélectif

Courbevoie a choisi d’adopter un tri sélectif des déchets ménagers qui nous concerne donc tous (dans notre responsabilité de citoyen et dans notre quotidien).

Description du tri sélectif par la mairie de Courbevoie.

Tri sélectifNous vous invitons à respecter les consignes qui sont ainsi indiquées. La non-application de ces règles pouvant mener les services de la voirie à refuser nos poubelles (avec les inconvénients associés), ou pouvant rendre le recyclage moins efficace (et nous souhaitons tous assurer la meilleure gestion possible de nos déchets pour assurer l’avenir de la planète et de nos enfants).

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AFUL

Le rôle de l’Association Foncière Urbaine Libre (AFUL) VINCI, créée lors du lancement, en 1997, de l’opération immobilière qui inclut notre copropriété, est d’assurer la gestion, la maintenance et, si nécessaire, l’évolution des interfaces des différents constituants de cet ensemble immobilier dénommé VINCI.

Il apparaît que certains s’interrogent sur les résolutions consacrées à l’AFUL proposées lors de notre prochaine Assemblée Générale (le 3 mai 2018).

Pour essayer d’éclairer simplement l’ensemble des parties prenantes nous avons préparé un court résumé.

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