Archives par mot-clé : syndic

Rappel concernant les badges Vigiks

Suite aux décisions de l’Assemblée Générale de juillet 2025, Gestion AD, le syndic de notre copropriété, a lancé une campagne de référencement des badges Vigiks existants. Il est critique que les copropriétaires fassent connaître les numéros de référence des badges Vigik en leur possession (n’oubliez pas les badges confiés à vos enfants, ou prêtés à un ami en cas de perte, etc.).

Vous pouvez fournir cette information à la gardienne, au syndic (par email ou par courrier). Mais n’ignorez pas cette demande : les badges non-répertoriés seront définitivement interdits d’accès au début de l’année 2026. Il serait trop bête de se retrouver à la porte de chez soi, tout en ayant un badge « mort » à la main.


Pour mémoire, cette opération de référencement des badges de portes, sera suivie d’une opération de référencement similaire des badges de parking. Avec la même criticité…

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2026 : Les permanences du syndic dans notre résidence

Gestion AD, notre syndic, assure une permanence à la loge de la gardienne un mercredi sur deux (sauf rares exceptions), entre 09:00 et 11:00. Vous pouvez ainsi facilement rencontrer notre syndic sans vous déplacer ; il se met à votre disposition.

Voici la liste des prochaines permanences prévues en 2026 :

  • 07 janvier 2026
  • 21 janvier 2026
  • 04 février 2026
  • 18 février 2026
  • 04 mars 2026
  • 18 mars 2026
  • 01 avril 2026
  • 15 avril 2026
  • 29 Avril 2026
  • 13 mai 2026
  • 27 mai 2026
  • 10 juin 2026
  • 24 juin 2026
  • 08 juillet 2026
  • 02 septembre 2026
  • 16 septembre 2026
  • 30 septembre 2026
  • 14 octobre 2026
  • 28 octobre 2026
  • 18 novembre 2026
  • 02 décembre 2026
  • 16 décembre 2026
  • 30 décembre 2026

2025 : permanences du syndic à la résidence

Gestion AD, notre syndic, assure une permanence à la loge du régisseur un mercredi sur deux (sauf rares exceptions), entre 09:00 et 11:00. Vous pouvez ainsi facilement rencontrer notre syndic sans vous déplacer ; il se met à votre disposition.

Voici la liste des prochaines permanences prévues en 2025 :

  • 08 janvier 2025
  • 22 janvier 2025
  • 05 février 2025
  • 19 février 2025
  • 05 mars 2025
  • 19 mars 2025
  • 02 avril 2025
  • 15 avril 2025
  • 30 Avril 2025
  • 14 mai 2025
  • 28 mai 2025
  • 11 juin 2025
  • 25 juin 2025
  • 02 juillet 2025
  • 16 juillet 2025
  • 10 septembre 2025
  • 24 septembre 205
  • 08 octobre 2025
  • 22 octobre 2025
  • 12 novembre 2025
  • 26 novembre 2025
  • 03 décembre 2025
  • 17 décembre 2025

Calendrier des permanences du syndic en fin 2024

Notre syndic, Gestion AD, assure une permanence à la loge du régisseur un mercredi sur deux, entre 09:00 et 11:00. Vous pouvez ainsi facilement rencontrer notre syndic sans vous déplacer ; il se met à votre disposition.

Comme ce calendrier (publié dans les ascenseurs) n’avait pas été mis à jour sur le site web, voici la dernière mise à jour provenant de la page du syndic :

  • 04 septembre 2024
  • 18 septembre 2024
  • 02 octobre 2024
  • 16 octobre 2024
  • 06 novembre 2024
  • 20 novembre 2024
  • 04 décembre 2024
  • 18 décembre 2024

Extranet Gestion AD – Un point à surveiller

Vous le savez sans doute si vous avez suivi les articles ici et les courriers de notre syndic, Gestion AD a changé de logiciel extranet il y a quelques mois en début d’année 2024. Je me permets de vous signaler ici un petit bug qui peut avoir des conséquences très désagréables pour les copropriétaires pas tout à fait attentifs (comme moi).

Lors du transfert des informations relatives au copropriétaire, certains éléments peuvent ne pas avoir été transmis correctement. En particulier, dans le profil du copropriétaire (où vous trouverez des informations comme votre nom, votre adresse postale, votre adresse de courrier électronique et votre téléphone), il y a en bas de page une information essentielle : le mode d’envoi. Sous ce vocable très simple, le logiciel enregistre votre préférence pour recevoir les courriers du syndic : par courrier postal (« Courrier« ) ou par email (« Mail« ). Il vous suffit de cliquer sur l’option désirée pour immédiatement changer vos envois de courriers.

Mais, attention, en visitant cette page du site web, certains copropriétaires trouvent cette option non-renseignée. Par conséquent, le logiciel de Gestion AD ne sait pas comment envoyer ses courriers au mieux et… il n’envoie plus aucun document.

Recommandation évidente : allez sur le site extranet de Gestion AD et vérifiez votre profil pour être sûr qu’il est bien à jour. Sur ce point et sur les autres.

Si vous n’avez pas accès à l’extranet, contactez le syndic au plus tôt pour vérifier et/ou corriger ce point.

LRE – Quésaco ?

Tous les copropriétaires vont recevoir prochainement un courrier du syndic à propos de la LRE et de son usage qui a changé depuis quelques semaines.

LRE = Lettre Recommandée Electronique

La législation a récemment changé à la suite des dispositions de l’article 38 de la loi « Habitat dégradé » du 9 avril 2024. Le point le plus novateur de cette disposition (et que nous voulons souligner ici) réside dans la fin du consentement exprès et préalable de chaque copropriétaire pour l’emploi le notifications et de mises en demeure par la voie électronique.

La règle est maintenant l’envoi de documents électroniques.

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Bug informatique comptabilité Gestion AD

Notre syndic nous a transmis le message suivant qui intéresse tous les copropriétaires, y compris ceux qui n’auraient pas fait attention à ce mail.

Chers copropriétaires,
En notre qualité de syndic de votre résidence, nous nous permettons de prendre attache avec vous, suite à une erreur constatée sur la répartition des charges de l’exercice 2022 et reproduite sur l’appel de fond du 4T2023.
En effet, suite à la migration de notre logiciel métier au mois de juin 2023, nous avons constaté trop tard un bug informatique sur les calculs des imputations individuelles à partir des données relevées sur les compteurs divisionnaires (eau froide, eau chaude et thermie).
Nous avons donc corrigé ce bug et nous procéderons à une réédition de la répartition des charges 2022 et de l’appel de fonds du 4T2023 (l’erreur ne porte que sur les lignes impliquant des consommations d’eau, d’énergie et leurs moyens de comptage). Le reste des écritures comptables a été correctement reporté.
Nous vous prions de bien vouloir nous excuser pour la gêne occasionnée.

LE SYNDIC

Correction faite et application lors du prochain appel de fonds.