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Réunion d’information avant l’Assemblée Générale

Si vous ne l’aviez pas encore noté, l’AG de copropriété aura lieu, exclusivement en vote par correspondance, le :

8 décembre 2020.

Notre syndic, Gestion AD, conscient des questions que cette procédure nouvelle pour nous tous, a décidé de proposer une visio-conférence d’information. Elle aura lieu le 1er décembre 2020 à 19 heures; donc avant l’Assemblée Générale elle-même.

Cette réunion n’a pas de valeur juridique et ne veut pas remplacer l’AG. Il n’y aura aucun vote. Mais « elle permettra néanmoins, de répondre à vos interrogations légitimes » et nous aidera sans doute à adresser vos consignes de vote en pleine compréhension des résolutions soumises à notre décision.

Vote par correspondance Assemblée Générale

Pour mémoire, l’AG de copropriété aura lieu le :

8 décembre 2020.

Attention : étant données les contraintes liées à la gestion de la pandémie de Covid-19, cette AG se déroulera exclusivement en vote par correspondance. Il n’est donc pas utile de vous déplacer.

Quelques explications sur la pratique de ce mode de vote auquel nous ne sommes pas habitués :

  • Le formulaire de vote par correspondance se trouve dans la convocation qui a commencé à être distribuée par La Poste, juste après les 25 pages qui décrivent les résolutions (et avant les autres documents attachés en annexe).
  • Il est sans doute utile de soigneusement dégrafer l’ensemble pour extraire ce document de vote (1 couverture et 6 pages de vote).
  • Il est très important que chacun vote : de nombreuses décisions ne peuvent être prises qu’avec plus de 50% de copropriétaires votants (ou même plus de 60%).
  • De même, il est important de voter sur chacune des résolutions (ne laissez rien en blanc).
  • Merci de bien signer la première et la dernière page, et de bien parapher chacune des pages en bas à droite pour clairement authentifier votre vote.
  • Il semble qu’une case a été oubliée à la fin du formulaire (il y est fait référence à la première page de la convocation) ; merci de rédiger à la main la mention « je maintiens mon vote dans le cadre d’une seconde lecture, en application de l’article 25.1 et 26.1« . En effet, c’est un formalisme courant dans ce cadre que de devoir présenter la même résolution deux fois pour franchir les seuils réglementaires de vote.
  • Comme indiqué à plusieurs endroits (dans la convocation, sur le formulaire de vote), il faut retourner votre formulaire par courrier ou par courrier électronique (un scan très lisible du formulaire, au format PDF ).
  • Avant la date limite de réception : 05 décembre 2020.

Adresses de vote par correspondance :

Gestion A.D.
329 rue Lecourbe
75015 PARIS

accueil@gestionad.fr (n’oubliez pas d’attacher le scan PDF de votre formulaire de vote)

Votez pour, votez contre. Mais votez !

Deuxième Assemblée Générale 2020

L’Assemblée Générale de Copropriété du 8 octobre n’ayany pu statuer sur l’ensemble des résolutions portées à l’attention des copropriétaires, il est nécessaire d’en convoquer une nouvelle. Sébastien Dano, notre syndic, nous signale qu’elle aura lieu le :

8 décembre 2020.

Attention : étant données les contraintes liées à la gestion de la pandémie de Covid-19, cette AG se déroulera exclusivement en vote par correspondance.

La convocation sera accompagnée des bulletins qu’il conviendra de retourner remplis à Gestion AD (en l’absence de Conseil Syndical, éviter des les adresser à quiconque d’autre que le syndic, pour éviter tout risque de confusion). Il est vivement recommandé de ne pas attendre la dernière minute pour renvoyer ces documents, les délais de gestion du courrier à La Poste pouvant être rallongés par les circonstances actuelles de confinement.

Assemblée Générale du 8 octobre

L’Assemblée Générale de notre copropriété n’a pu aller à  son terme le 8 octobre et de nombreuses résolutions n’ont pas pu être votées. Notamment :

  • Du fait de la situation sanitaire, la salle a dû être libérée à 20h,
  • Le taux de présence / de représentation était insuffisant pour procéder au vote de la plupart des résolutions.
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Permanences du syndic en 2020-2021

Notre syndic, Gestion AD, assure une permanence à la loge de la gardienne un mercredi sur deux, entre 09:00 et 11:00. Vous pouvez ainsi facilement rencontrer notre syndic sans vous déplacer ; il se met à votre disposition. Le calendrier de ces présences est tenu à jour sur la page du syndic :

  • 14 octobre 2020
  • 28 octobre 2020
  • 25 novembre 2020
  • 9 décembre 2020
  • 23 décembre 2020
  • 6 janvier 2021
  • 20 janvier 2021
  • 3 février 2021
  • 17 février 2021
  • 3 mars 2021
  • 17 mars 2021
  • 31 mars 2021
  • 14 avril 2021
  • 28 avril 2021
  • 12 mai 2021
  • 26 mai 2021
  • 9 juin 2021

COVID-19 (2 juin)

Avec la fin du confinement national, et le retour à une situation quasi-normale, reviennent des activités dont nous commencions à perdre l’habitude malgré leur utilité. Par exemple, notre syndic peut maintenant reprendre ses permanences un mercredi par mois à la loge du gardien.

La première de ces permanences aura lieu le

mercredi 10 juin 2020.

Bien entendu, les mesures barrières restent pleinement applicables dans le cas de ces permanences. Merci de venir systématiquement avec votre masque de protection et de respecter les distances de sécurité sanitaire.

Assemblées Générales – Les majorités (rappel)

Les différentes résolutions qui figurent à l’ordre du jour d’une Assemblée Générale sont votées par les participants (en tenant évidemment compte des « pouvoirs » envoyés par les copropriétaires absents). Suivant la nature de la résolution, différentes majorités sont requises, comme expliqué ci-après.

La majorité simple (article 24)

Elle correspond à la majorité des voix des copropriétaires présents ou représentés à l’assemblée générale qui ont voté. Ce qui exclut donc les abstentionnistes dans le calcul de cette majorité.

Elle concerne toutes les décisions de gestion courante de l’immeuble, et suffit chaque fois que la loi n’a pas exigé une autre majorité. Exemples : travaux d’entretien sur les parties communes et les équipements, approbation des comptes, etc.

A noter que la mise à jour du règlement de copropriété, pour tenir compte de nouveaux textes parus, peut se faire avec cette majorité simple.

La majorité absolue (article 25)

Elle correspond à la majorité absolue de toutes les voix de tous les copropriétaires, qu’ils soient présents ou non à l’assemblée. Exemples de décisions concernées : la réalisation de travaux obligatoires du fait de dispositions législatives ou réglementaires (portes d’ascenseurs, ravalements, etc.), la nomination du syndic, etc.

Dans la plupart des cas, si l’assemblée ne dégage pas une majorité absolue, la même assemblée peut statuer, dans un second vote, à la majorité de l’article 24.

La double majorité (article 26)

Il faut réunir à la fois les deux tiers des voix et la majorité de tous les copropriétaires, présents ou non. Il s’agit de décisions importantes, par exemple l’acquisition ou l’aliénation de parties communes (sans changement de destination de l’immeuble), ou encore l’établissement ou la modification du règlement de copropriété en ce qui concerne l’usage et la gestion des parties communes, etc.

L’unanimité

La loi exige l’unanimité de tous les copropriétaires quand il s’agit de décisions fondamentales qui modifient les grands équilibres de l’immeuble. Par exemple, l’aliénation de parties communes, avec changement de destination de l’immeuble, ou encore la modification de la répartition des charges.